成員與職掌

黃雯雯 --- 組長

• 聯絡方式：05-7833039分機1101
• E-mail：wwhuang@mail.cmu.edu.tw
• 業務職掌：綜理學務分組各項業務。
• 職務代理：李婉瑜、徐歆怡

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 李婉瑜 --- 約聘人員

• 聯絡方式：05-7833039分機1105
• E-mail：yu12@mail.cmu.edu.tw
• 業務職掌：承辦體育、國際學生事務、各項減免與助學相關業務。
  1.僑生及外籍生業務：健保、工作證及居留證申請相關業務。
  2.辦理分部學雜費減免相關事宜。
  3.辦理分部學生助學貸款相關事宜。
  4.辦理分部校外單位來函核准辦理之課外活動。
  5.分部各單位工讀金彙整。
  6.友善校園學生自費交通方式諮詢與協助。
  7.處理分部全校運動會報名、得獎證明文件申請、獎金領據填寫及領取。  
  8.處理分部全校運動會車次、餐點之規劃及經費申請核銷。
  9.辦理體育球類活動相關事宜。
  10.負責體育器材申購及借用管理。
  11.負責體育場地(排球場、籃球場、網球場、舞蹈教室及健身房)之借用管理。
  12.其他交辦事項。
• 職務代理：徐歆怡 、辜瑞勳

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徐歆怡 --- 學務輔導人員

• 聯絡方式：05-7833039分機1303
• E-mail：not74tw@mail.cmu.edu.tw
• 業務職掌：承辦課外活動、服務學習課程、獎助學金相關業務。
  1.分部『服務學習課程』窗口，並辦理學生服務學習時數管理及登錄業務。
  2.處理分部學生社團活動：辦理社團幹部及指導老師會議、社團書面評鑑。
  3.社團教室借用管理：動態社團辦公室、卡拉ok室。 
  4.社團經費補助申請及核銷。
  5.處理分部學生社團成立及輔導、社團活動公佈欄整理。
  6.學務分組事務用品申請彙整。 
  7.組內網頁資料更新。
  8.組內會議議程彙整、會議紀錄製作簽核。
  9.辦理分部師生餐敘表演活動。
  10.協助處理分部各類獎助學金申請：協辦校內外各項獎助學金申請、大專校院弱勢學生助學計畫、學習輔導獎勵金。
  11.其他交辦事項。
• 職務代理：李婉瑜、辜瑞勳

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黃柏菁 --- 校安人員

• 聯絡方式：05-7833039分機1110
• E-mail：pachingo@mail.cmu.edu.tw 
• 業務職掌：新生定向輔導、校外賃居座談、宿舍業務、運動會與急難救助。
  1.辦理分部新生定向輔導活動。
  2.宿舍會議籌畫及經費申請。
  3.宿舍綜合業務(學生入住與離宿事項、榮譽競賽、經費使用、協助校本部水湳宿舍申請登記)。
  4.協辦校本部軍輔組至分部辦理校外賃居座談。
  5.協辦學生平安保險理賠、教育部學產基金及急難救助申請、重大事故慰問金申請。
  6.分部學生傷病慰問品申請與經費結報。
  7.分部學生銀行帳戶建檔資料輸入及確認作業。
  8.分部校外賃居學生輔導與實地訪視。
  9.每學期行政餐會各班參加人數調查與活動集合規劃安排。
  10.每月校安值勤表排定與值勤費申請。
  11.協助學生參與亞大聯合運動會之安全維護工作。
  12.校安值勤，學生意外事件處理與通報。
  13.系班輔導：醫學工程學院(生物醫學工程學系)、藥學院(藥用化妝品學系)、健康照護學院(營養學系、運動醫學系)、公共衛生學院(公共衛生學院大一不分系)之生活輔導(含遲歸早出輔導陳報作業)。
  14.其他交辦事項。
• 職務代理：辜瑞勳

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辜瑞勳 --- 校安人員

• 聯絡方式：05-7833039分機1109
• E-mail：g88653130@mail.cmu.edu.tw 
• 業務職掌：新生定向輔導、校園安全、兵役、性平窗口、師生座談、運動會與失物招領。
  1.辦理分部新生定向輔導活動。
  2.協辦新生班級幹部資料登入作業。
  3.校園安全業務(校安計畫擬定及相關公文處理)，防震防災演練事宜。
  4.分部性平事件受理窗口。
  5.學生兵役調查表審查作業。
  6.反霸凌、反詐騙、交通安全、防制藥物濫用、智慧財產權宣導活動辦理。
  7.書院導師業務。
  8.分部遺失物招領管理業務。
  9.分部同學請假綜合業務。
  10.每月輔導服務學生成效統計及陳報。
  11.協助學生參與亞大聯合運動會之安全維護工作。
  12.校安值勤，學生意外事件處理與通報。
  13.系班輔導：中醫學院(中國藥學暨中藥資源學系)、生命科學學院(生物科技學系)、醫學院(醫學檢驗生物技術學系、生物醫學影像暨放射科學學系)、健康照護學院(護理學系、物理治療學系)之生活輔導(含遲歸早出輔導陳報作業)。
  14.其他交辦事項。
• 職務代理：黃柏菁

• 聯絡方式：05-7833039分機1200
• E-mail：maggie001297@mail.cmu.edu.tw
• 業務職掌：承辦衛生保健相關業務。
  1.傷病患管理。
  2.辦理新生體檢及追蹤。
  3.衛生保健業務。
  4.衛生器材設備管理。 
  5.其他交辦事項。
• 職務代理: 王媄慧、徐歆怡

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蔡筱瑩 --- 宿舍管理員

• 聯絡方式：05-7833039分機1112
• E-mail：hsiaoying@mail.cmu.edu.tw
• 業務職掌：承辦男生宿舍各項業務。
  1.宿舍相關業務規劃及執行。
  2.負責男住宿生之生活服務及安全維護工作。
  3.辦理男生宿舍新生床位分配作業。
  4.負責男生宿舍燈火、水電、門禁工作。
  5.夜間學生病患送醫照顧及處理相關事宜。 
  6.填寫男宿值勤日誌及送簽備核。
  7.查核男宿遲歸刷卡紀錄。
  8.其他交辦事項。
• 職務代理：張麗耀、黃柏菁

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張麗耀 --- 宿舍管理員

• 聯絡方式：05-7833039分機1112
• E-mail：liyao@mail.cmu.edu.tw
• 業務職掌：承辦女生宿舍各項業務。
  1.宿舍相關業務規劃及執行。
  2.負責女住宿生之生活服務及安全維護工作。
  3.辦理女生宿舍新生床位分配作業。
  4.負責女生宿舍燈火、水電、門禁工作。
  5.夜間學生病患送醫照顧及處理相關事宜 。
  6.填寫女宿值勤日誌及送簽備核。
  7.查核女宿遲歸刷卡紀錄。
  8.其他交辦事項。
• 職務代理：蔡筱瑩、黃柏菁

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