成員職掌

 

職稱

姓名

職務內容

分機

代理人

電子信箱

組長

莊惠君

1統籌總務分組各項業務推展

2分部電子公文登記桌

 

1206

 廖翊婷

chunch@mail.cmu.edu.tw

技工

人員

待聘

1工務修繕

2冷氣、空調設備維護管理

3飲水機巡檢保養及水質檢測

4鍋爐巡檢保養

5鐘聲系統調控維護管理

6消防泵浦設備維護管理

7高低壓用電與自來水進水系統設施維護管理

8監視器系統線路維護管理

9校園路燈及球場照明、健身房設施維護管理

10工務用品管理 (女宿 B1 )

11其他交辦事項

1202

 吳千帆

 

工務

人員

吳千帆

1、工務修繕

2、冷氣、空調設備維護管理

3、化糞池維護管理

4、水塔清洗(蓄水池清洗,儲水池()清洗)

5、土壤及地下水污染整治、土污/空污費申報/繳費

6、水電費核銷/用電度數統計

7、公共播放系統管理

8、消防安全設備檢查相關業務

9、消防自衛編組演練

10節約能源節能減碳管理

11其他交辦事項

1202

待聘

 kavest127@mail.cmu.edu.tw

 

組員

廖翊婷

1郵政代辦(含郵政日/周/月報表資料登錄及回報)相關業務

2往返公文登記、託送事務

3全校總機事務

4總務分組網頁維護管理

5學餐經營履約管理/出席會議

6保全人員管理

7學餐委外案申請作業

8保全委外案申請核銷事務

9電話系統租賃委外案申請核銷事務

10、分部行政/組內會議議程彙整、會議紀錄

11、總務分組風險評估表單更新

12、建築物安全檢查

13校級行政會議師生餐敘相關事務

14其他交辦事項

1100

吳美真

amber@mail.cmu.edu.tw

事務員

許桂鳳

1採購案之審核、招標、驗收及核銷單核章作業

2廠商申退履約、保固保證金相關作業

3分部概/預算業務

4部門經費統計

5校園環境清潔管理及巡檢

6清潔人員管理

7校園環境消毒事務

8生活廢棄物清運處理及資源回收作業

9教師宿舍申請管理/學人宿舍/師生交流中心管理

10、工務用品管理

11、教具(筆電、平板)、桌椅、IRS、海報架、鑰匙借用

12、分部行政/組內會議議程彙整、會議紀錄

13彙整各分組中午值班表

14、會議茶水準備工作

15其他交辦事項

1001

廖翊婷

kpshui@mail.cmu.edu.tw

書記

吳美真

1交通車/友善接駁車審查、統計相關業務

2教室及活動空間租借–申請、審核、統計

3機車停車位管理業務

4電腦教室開放業務(工讀生安排、碳粉夾等)

5分部總機事務

6教具(簡報筆、傳輸線)借用/教學設備異常處理聯繫窗口

7教室設備巡檢管理

8電腦教室印表機租賃、行政單位影印委外案申請核銷

9一般垃圾清運、清潔人力委外案申請核銷

10、共同事務用品申請彙整

11、清潔用品管理/事務用品空間維護

12、分部行政/組內會議議程彙整、會議紀錄

13總務分組6030/北港分部6000財產自盤彙整窗口

14環保資源回收再利用運動

15、全校行政會議場地佈置及復原

16、其他交辦事項

1002

許桂鳳

mjou@mail.cmu.edu.tw